TÜV sertifikası

ArcFlow TÜV sertifikası aldı: Garantili revizyon güvenceli arşivleme

Döküman Yönetim Sistemi (DYS) üreticisi ArcFlow ürünü için TÜV sertifikası aldı. Böylece ArcFlow, dökümanların ve e-mail’lerin revizyon güvenceli arşivlenmesi için bütün şartları yerine getirmiş olduğu belgelenmiştir. TÜV sertifikası almak, çok kapsamlı ve derinlemesine araştırma ve testler gerektirmektedir. Ancak çok zorlu kriterler kataloğunun bütün noktalarına uygunluk mevcut ise TÜV-Test işareti alınabilmektedir.

Yasa ve yönetmelikler gereği, şirketlerin ticari belgeleri beş ila on yıl süreyle saklamaları gerekmektedir. Sertifikalandırma sürecinde denetleyici uzmanlar DYS’nin bütün yasal uygulamalara uygunluğunu kontrol etmektedirler. Üretici, sisteminin güvenli ve geri izlenebilir şekilde sunulduğunu ve çalıştığını, oluşan arşivleme prosesinin kullanıcının isteklerine uygun olduğunu göstermek ve ispat etmek zorundadır. Denetleyici uzmanlar, dökümanların revizyon güvenceli saklanmasının yanı sıra, arşiv ayarlarını, daha sonraki arşivin kullanılabilirliğini ve mevcut kural ve yasalara uygunluğunu da kontrol etmektedirler.

ArcFlow GmbH yönetim kurulu üyesi ve pazarlama direktörü Edwin E. Heinecke, “TÜV sertifikası kullanıcılarımıza, ArcFlow’un dökümanları ve e-mail’leri yasalara ve yönetmeliklere uygun olarak arşivlediğini garanti etmektedir” şeklinde açıklamada bulunmakta ve şöyle devam etmektedir: “Böylece bütün kullanıcılarımız ArcFlow ile yasalara uygun, güvenilir ve gelecek garantili bir çözüm ile çalıştıklarının güvencesindedirler.”