Arcflow diğer sistemlere göre hangi katma değerleri sunmaktadır?

ArcFlow diğer sistemlere göre en güçlü yanı kolay kullanılabilir olmasıdır. Bir çok işlem ArcFlow’da elle müdaheleye gerek kalmadan otomatik çalışır. Tecrübelere göre kullanıcılar yarım günlük bir eğitimin ardından ArcFlow ile tanışır ve sınırsız çalışmaya başlarlar. ArcFlow’un diğer DYS’lere göre bir başka güçlü yanı, çok fazla sayıdaki arayüzleri vasıtası ile var olan bütün bilgisayar altyapılarına hızlı ve kolay bir şekilde entegre olabilmesidir. Bunun için ek bir programlama yükü gerekli değildir. ERP ve CRM uygulamları örneğin ek bir yük getirmeden ArcFlow ile bağlanabilirler. Böylece DYS bütün dökümanları kesintisiz alabilir. Açık API (Application Programming Interface/Programlama arayüzü) üzerinden kullanıcılar harici programlar üzerinden ArcFlow fonksiyonlarını kullanabilirler. Bu yolla DYS fonksiyonları harici sistemlere sunulur, örneğin döküman arama işlemi ERP sistemi içinden başlatılabilir.

Yazıcı arayüzü ile bir dökümanın yazıcıdan bastırılırken paralel olarak ArcFlow bünyesine PDF ya da TIFF dosyası formatında otomatik olarak alınması ve indekslenmesi de diğer teknik üstünlük özelliklerinden sayılmaktadır. Sayıları artsa bile dökümanların hep sabit hizda aranması ve erişilmesi, internet arama motoru gibi, ArcFlow’u diğer Döküman Yönetim Sistemlerinden daha güçlü kılan bir özelliğidir. Bununla birlikte ArcFlow, Hot-Standby-Server opsiyonu ile verilerin güncel hallerini ikinci bir server’da tutarak ve bilgi bankalarının sürekli bakımını yaparak, ana server’in sorun yaşaması halinde çalışmaya devam ettirerek yüksek kullanılabilirlik sunmaktadır.