
ArcFlow, uygulama, döküman saklama ve indeksleme ortamı olarak profesyonel geliştirme sistemi olan veri tabanını kullanmaktadır. Bu veri tabanı yüksek güç ve az bakım özelliklerini içerir. ArcFlow, ile yüksek performanslı ve aynı zamanda bakım dostu bir veri tabanı üzrinde çalışan bir döküman yönetimini garanti eder. Bütün DYS bünyesindeki dosyalar veri tabanında saklanır. Bilgi bankaları, şifrelenmiş, manipulasyona karşı tamamen güvenli tek bir fiziksel dosyadan oluşmaktadır. Böylece bilgilerin yedeklenmesi kolayca mümkündür.
Ek olarak bilgileri, bir çok veri tabanı dosyasına bölmek mümkündür. Veri tabanı sistemindeki bilgilerin, istenir ise tam otomatik olarak düzenli aralıklarla bakımının ve yedeklenmesinin yapılması sağlanabilir. Bu işlem, modern diagnostik ve yedekleme yöntemleri sayesinde, sistem çalışırken de yapılabilir. Bu sırada sistem yöneticisi, otomatik olarak özel veri tabanı durumları hakkında e-mail ya da SMS yoluyla bilgilendirilir.
Döküman yönetiminize sınırsız kullanılabilirlik sağlamaktadır. Hot-Standby fonksiyonu ile, güncel ve çalışılan döküman bilgi bankalarını, ikinci bir bağımsız bilgi bankası server’inde saklayabilirsiniz. Ana server’in sorunu olması halinde ikinci server otomatik olarak bilgi bankası server’ının bütün özelliklerini üstlenir ve kullanıcı fark etmeden, aralıksız olarak çalışma devam eder.