Abonelik Fonksiyonu

Hep zamanında bilgilenme

Şirketlerde iç haberleşme her zaman sorunsuz değildir. Özellikle orta boy ve büyük şirketlerde, dökümanlardaki önemli değişiklikler hakkında çalışanların bilgilendirilmesi çoğunlukla zor olmaktadır. Bazen bir çalışanın unutulması da nadir görülen bir durum değildir. Hele unutulan çalışan, değişikliğin yapıldığı döküman ile sürekli çalışan bir yetkili ise vahim sonuçlar doğabilir.

Dosyalara abonelik

ArcFlow, abonelik fonksiyonu vasıtası ile kullanıcıya bütün yenilikleri bildirir. Kullanıcı belli bir dosya için abonelik başlatması halinde, bu dosyada yapılan her türlü değişiklik kullanıcıya e-mail ya da ekran bilgisi olarak bildirilir. Bilgilendirme mesajı, hem değişikliğin türünü hem de tam zamanını içerir. Örneğin muhasebe departmanının müşteriye kestiği bir fatura, otomatik olarak bu müşterinin dosyasına girer. Aynı anda, bu dosyaya abone olmuş çalışanlara, dosyada yeni bir dökümanın oluştuğunun bilgi mesajı gönderilir. Böylece sadece çalışanın kendisinin değil diğerlerinin de bilgilenmesi sağlanır.

Dökümanlara abonelik

Kullanıcı aynı prensip ile bir dökümana da abone olabilir. Örneğin satış müdürü bir fiyat listesini değiştirir ise, bütün satış temsilcileri bu dökümanın içeriğinin değiştiğinin bilgisini otomatik olarak alır. Satış müdürü bu dağıtım işini artık üstlenmez. Böylece önemli bilgilerin dağıtımında unutulma ve ihmaller gündeme gelmez. Abonelik fonksiyonu, bütün çalışanların yapılan tüm değişiklikler hakkında bilgi sahibi olmasını sağlar. Her kullanıcı, hangi döküman ve dosya ile ilgili değişiklikleri istediğine kendi karar verdiği için de gereksiz bilgi akımına da maruz kalmaz.