ArcFlow izinsiz erişimlerden korur

Bir kullanıcının bir dökümana sahiplik yetkisi almadan ulaşabilmesi istenir ise, döküman sahibi dökümana bir şifre verebilir. Böylece kullanıcı, yetki tanımlamalarından bağımsız olarak dökümana erişebilir. Bu alternatif çözüm ile daha az zaman harcanarak örn. bir departmanın tamamının bir dökümana erişmesini sağlanır. Bu şekilde ek güvenlik sağlayacak ayarlamalar yapılabilir. Örn. yönetici, bir dökümanın sahibi olarak çalışanlarına sadece okuma yetkisi verebilir. Bu dökümanın değiştirilebilmesi için, sadece döküman sahibinin yapabileceği yetki tanımlarının değiştirilmesi gereklidir. Bu yöntemle, önemli bir dökümanın görüşülmeden değiştirilmesi veya silinmesi engellenmiş olur.

Tavizsiz güvenlik

Bu teknoloji ile ArcFlow belli dökümanlar için güvenliği ve gizliliği garanti eder. Gizli veriler ve resmi olmayan bilgiler kullanıcıya görünmezler, dolayısı ile sistem yöneticisi dahi bu bilgilere ulaşamaz. Yöneticiler, yetki yapısını değiştirmeye gerek olmadan dökümanlarla çalışmalarına devam ederler.