ArcFlow: Posta kutusu karmaşasından çıkış yolu

ArcFlow ile e-mail arşivleme

E-mail’ler, genellikle tanımlı içerikleri ve bununla ilgili işletmenin ilgili dökümanları ile birlikte saklanmalıdır. ArcFlow bünyesinde, elektronik haberleri arşivlemek ve yönetmek için çok çeşitli yöntemler mevcuttur. Server bazlı uygulamada, Proxy server tüm giren ve çıkan e-mail’leri kontrol eder ve diğer bileşenlere gönderir. Proxy server bu durumda mail server’in önünde veya arkasında olabilir. Arkasında durması halinde, gelen tüm e-mail’ler mail server tarafından arşivlenmeden önce virüs ve spam kontrolünden geçerek filtrelenirler. Ancak bu metod ile, önemli e-mail’lerin spam zannedilerek yanlışlıkla silinmesi gündeme gelebilir. Belirli ve hassasiyeti yüksek branşlarda, proxy server’in mail server’in önüne konularak, tüm e-mail’lerin arşivlenmesi önerilmektedir. Böylece proxy server, gelen bütün e-mail’leri mail server ve client’lere gönderirken paralel olarak arşivlenmesi de sağlanır. ArcFlow ile mail server’deki spam filtresinin yanı sıra, proxy server bünyesinde arşivleme seçimi yapılabilir. Örneğin sadece belli gönderenlerden ve belli alıcılara gelen e-mail’lerin arşivlenmesi sağlanabilir.